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2021-2022 RTMS Welcome Letter - English/Spanish

August 6, 2021

Dear Rocky Top Grizzlies,

We are excited to welcome new and returning Grizzlies to the 2021-22 school year! You are now part of an incredible community focused on working together to create a successful environment for every Grizzly every day.

Though the most current information can always be found on the Rocky Top website, you'll find some very important documents linked to this email. It’s long, but PLEASE read all portions and be sure to click each of the links to other important documents and websites. 

  • Check out the calendar to find out when all the fun beginning-of-the-year stuff is happening. Notice that school pictures (for the yearbook and your school ID) will be taken on August 23rd so order your photo packages now! Keep checking that calendar throughout the year to find out about school dances, the talent show and musical concerts too. 

  • Be sure to keep the 2021-22 Bell Schedule handy so you make it to class on time each day. The doors open at 8:50 AM everyday, the day typically ends at 4:15 PM, but students are finished early, at 2:45 PM, on Wednesdays. 

  • The Frequently Asked Grizzly Questions (¡Próximamente traducción al español!) document is packed with answers to the most common things students worry about prior to the start of school---if your question isn't answered there, feel free to call our main office at 720.972.2200. 

  • Finally, the attached Supply List (Lista de Utiles) indicates what you'll need to start the year on the right foot.
    NOTE: Every Grizzly will receive a Chromebook, provided by Adams 12, for use at school and at home throughout the entire 2021-22 school year. Click HERE for details. 

Monday morning, August 9th, your class schedule will be available to view and print through the Infinite Campus (IC) Portal IF you completed your online registration. 

  • If you login and your schedule does not appear, you must visit the Adams 12 Online Check-in page to complete the online check-in process. 

  • If, after ensuring you’ve completed the online check-in, you are still unable to login, contact the front office at 720.972.2200 to reset your password. 

On your schedule, or on other tabs within IC, you'll find your assigned classes, teachers' names, classroom locations, locker number and combination. If you haven't yet practiced using a combination lock, you may want to go get one. When you know how to do the right-left-right routine you'll be so much less stressed the first few days of school!

  • There may be circumstances that require us to make a last minute change to your schedule due to ever-shifting student enrollment, however, we will contact you directly should that situation arise. 

  • If there is an issue with your elective class scheduling, feel free to complete a Class Change Request Form. Be aware that there is no guarantee we will be able to accommodate your request.

  • NOTE: On Monday your Bear Necessities class assignments will NOT be online. We’ll notify you when that portion of the schedule is complete.

We'll see all students for the first day on Wednesday, August 18th. 

6th graders from 9:00 to 11:45 AM 

7th and 8th graders from 12:00 to 2:45 PM 

Busses will be running for both sessions, but no lunch will be served.

  • In order to get you oriented to the building, we will welcome 6th graders only to our Exploring Grizzly Country open house on Friday, August 13th from 9:00 to 10:30 AM or between 12:30 and 2:00 PM. During either of those blocks of time you and your family may take a self-guided tour, practice your locker combination, drop off any school supplies, pick up your Chromebook and enjoy a treat from our wonderful PTO.

  • A more traditional Back to School Night for 6th grade, Welcome to Grizzly Country, will take place September 8th from 4:30 to 6:30 PM. More specific details will be shared through our weekly newsletter, News from The Top, closer to the event date.

  • Because many of our 7th and 8th graders spent last year in a completely remote environment, never having the opportunity to navigate the building, we are offering sessions for them to explore Grizzly Country too! Because most 8th graders saw the building as 6th graders, we are offering one session for 8th graders and two for 7th graders. During the blocks of time below, you and your family may take a self-guided tour, practice your locker combination, drop off any school supplies, pick up your Chromebook and enjoy a treat from our wonderful PTO. 

    • We’ll welcome  7th graders only Friday, August 13th from 10:45 AM  and 12:15 PM or between 2:15 to 3:45 PM.

    • We’ll welcome 8th graders only on Monday, August 16th from 9:00 to 10:30 AM.

  • Returning 7th and 8th graders, though you already know your way around or will learn it during your Exploring Grizzly County sessions, come to meet your teachers during Back to School Night on Tuesday, August 17th. Please note the staggered times by grade level: 4:30 to 6:30 PM for 7th graders only and 6:30 to 8:30 PM for 8th graders only. 

NOTE: Families will accompany their Grizzly through an abbreviated version of their daily schedule. Please arrive on time!

Here at Rocky Top, we love getting families involved---even if your Grizzly thinks it’s embarrassing to have you at their school! In fact, each year we ask for your feedback then refine our systems to ensure our entire community feels welcome. (Check out this year’s plan in response to our 2021 Family-School Relationships Survey.) If you’d like to become a member of the Rocky Top PTO, please email the coordinators and they’ll let you know about upcoming meeting dates as well as volunteer opportunities. One of their first challenges is to collect school supplies and non-perishable snack items to be shared with students and staff throughout the year. Feel free to drop off donations in the large can located in the front lobby.

Now, eat a whole bunch of junk food, go see a few movies (Jungle Cruise was fun; Old was creepy; Black Widow was action packed!) and why not take your life in your hands on the ferris wheel at Lakeside? It’s an annual tradition in my family! 

See you soon,

Chelsea Behanna 



6 de agosto de 2021

Estimados Grizzlies de Rocky Top,

¡Estamos muy contentos de dar la bienvenida a los Grizzlies nuevos y a los que regresan para el año escolar 2021-22! Ahora forma parte de una increíble comunidad centrada en trabajar juntos para crear un entorno de éxito para cada Grizzly todos los días.

Aunque la información más actualizada puede encontrarse siempre en el sitio web de Rocky Top, usted encontrará algunos documentos muy importantes vinculados en este correo electrónico. Es largo, pero POR FAVOR lea todas las partes y asegúrese de hacer clic en cada uno de los enlaces a otros documentos y sitios web importantes. 

  • Revise el calendario para saber cuándo se celebran todas las cosas divertidas de principio de año. ¡Recuerde que las fotos de la escuela (para el anuario y su identificación escolar serán tomadas el 23 de agosto  así que pida sus paquetes de fotos ahora! Siga revisando ese calendario durante todo el año para saber cuándo son los bailes escolares, el show de talentos y conciertos musicales también. 

  • Asegúrese de mantener horario de campana 2021-22 a mano para que pueda llegar a clase a tiempo todos los días. Las puertas abren a las 8:50 a.m. todos los días, pero los estudiantes salen temprano, a las 2:45 p.m., los miércoles. 

  • Las Preguntas Grizzly Más Frecuentes (¡Próximamente traducción al español!) el documento está lleno de respuestas a las cosas más comunes que preocupan a los estudiantes antes del comienzo de la escuela - si su pregunta no se responde allí, no dude en llamar a nuestra oficina principal al 720.972.2200. 

  • Por último, la lista de útiles adjunta (Lista de Utiles) indica lo que necesitará para empezar el año con éxito
    NOTA: Cada Grizzly recibirá un Chromebook, proporcionado por Adams 12, para su uso en la escuela y en casa durante todo el año escolar 2021-22. Haga clic AQUÍ para obtener más información. 

El lunes 9 de agosto por la mañana, su horario de clases estará disponible para ver e imprimir a través del Portal de Infinite Campus (IC) SI usted completó su inscripción en línea. 

  • Si accede al Portal de Infinite Campus y no aparece su horario de clases, tiene que visitar la página de inscripción en línea de Adams 12 para completar el proceso de inscripción en línea.  

  • Si después de asegurarse de que completo la inscripción en línea, y aún no puede iniciar la sesión, póngase en contacto con la oficina principal al 720.972.2200 para restablecer su contraseña. 

En su horario de clases, o en otras pestañas en Infinite Campus (IC, por sus siglas en inglés) usted encontrará sus clases asignadas, nombres de maestros, la ubicación de los salones de clases, número de casillero y combinación. Si todavía no ha practicado el uso de un candado de combinación, sería recomendable que se consiga uno. ¡Cuando aprenda a hacer la rutina derecha-izquierda-derecha estará mucho menos estresado los primeros días de clase!

  • Puede haber circunstancias que nos obliguen a hacer un cambio de última hora en su horario de clases debido a los cambios en la inscripción de los estudiantes, sin embargo, nos pondremos en contacto con usted directamente si se presenta esta situación. 

  • Si hay un problema con el horario de su clase electiva, no dude en completar un Formulario de Solicitud de Cambio de Clase. Tenga en cuenta que no hay garantía de que podamos atender su solicitud.

  • NOTA: A partir del lunes, las asignaciones de clase de Bear Necessities NO estarán en línea. Le notificaremos cuando esa parte del horario de clases se haya completado.

Veremos a todos los estudiantes el primer día de clases que es el miércoles, 18 de agosto. 

6to grado de 9:00 a 11:45 AM 

Estudiantes de 8vo y 7mo grado de 12:00 a 2:45 PM 

Los autobuses estarán en funcionamiento para ambas sesiones, pero no se servirá almuerzo.

  • Con el fin de que conozca el edificio, le damos la bienvenida a los estudiantes de 6to grado solamente a nuestra casa abierta Exploring Grizzly Country el viernes, 13 de agosto de 9:00 a 10:30 AM o entre 12:30 y 2:00 PM. Durante cualquiera de esos bloques de tiempo usted y su familia pueden hacer una visita autoguiada, practicar la combinación de casillero, dejar útiles escolares, recoger su Chromebook y disfrutar de un regalo de nuestra maravillosa Organización de Padres y Maestros (PTO, por sus siglas en inglés).

  • Una Noche de Regreso a Clases más tradicional para el 6to grado, Welcome to Grizzly Country, se llevará a cabo el 8 de septiembre de 4:30 a 6:30 PM. Cuando se acerque la fecha del evento, se darán más detalles a través de nuestro boletín semanal “News from The Top.”

  • ¡Debido a que muchos de nuestros estudiantes de 7mo y 8vo grado pasaron el año pasado en un entorno completamente remoto, no teniendo la oportunidad de navegar por el edificio, estamos ofreciendo sesiones para que exploren el edificio también! Debido a que la mayoría de los estudiantes de 8vo grado vieron el edificio cuando estaban en 6to grado, estamos ofreciendo una sesión para los estudiantes de 8vo grado y dos para los de 7mo grado. Durante cualquiera de esos bloques de tiempo usted y su familia pueden hacer una visita autoguiada, practicar su combinación de casillero, dejar útiles escolares, recoger su Chromebook y disfrutar de un regalo de nuestra maravillosa Organización de Padres y Maestros (PTO, por sus siglas en inglés).

    • Nosotros le daremos la bienvenida a los estudiantes de 7mo grado solamente el viernes, 13 de agosto de 10:45 AM y 12:15 PM o entre 2:15 y 3:45 PM.

    • Daremos la bienvenida a los estudiantes de 8vo grado solamente el lunes, 16 de agosto de 9:00 a 10:30 AM.

  • Los estudiantes de 7mo y 8vo grado que regresan, aunque ya conocen el camino o lo aprenderán durante sus sesiones de Exploring Grizzly County, vengan a conocer a sus maestros durante la Noche de Regreso a Clases el martes 17 de agosto. Tenga en cuenta los tiempos escalonados por nivel de grado: 4:30 a 6:30 PM solo para estudiantes de 7mo grado y 6:30 a 8:30 PM solo para los estudiantes de 8vo grado. 

NOTA: Las familias acompañarán a su Grizzly a través de una versión abreviada de su horario diario. ¡Por favor llegue a tiempo!

Aquí en Rocky Top, nos encanta que las familias participen, incluso si tu Grizzly piensa que es vergonzoso tenerlo en su escuela. De hecho, cada año pedimos su opinión y luego perfeccionamos nuestros sistemas para garantizar que toda nuestra comunidad se sienta bienvenida. (Consulte el plan de este año en respuesta a nuestra Encuesta Sobre las Relaciones entre las Familias y la Escuela 2021.) Si desea convertirse en miembro del PTO de Rocky Top, por favor envíe un correo electrónico a los coordinadores y ellos le harán saber sobre las próximas fechas de reuniones, así como oportunidades para ser voluntario. Uno de sus primeros desafíos es recolectar útiles escolares y bocadillos no perecederos para ser compartidos con los estudiantes y el personal durante todo el año. No dude en depositar sus donaciones en el gran contenedor situado en el vestíbulo.

Ahora, vaya a comer un montón de golosinas, vaya a ver unas cuantas películas (Jungle Cruise fue divertida; Old fue espeluznante; Black Widow estuvo llena de acción) y, ¿por qué no ir a Lakeside y subir a la rueda de la fortuna? ¡Es una tradición anual en mi familia! 

Hasta pronto,

Chelsea Behanna 


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